Quer que sua empresa inicie 2023 com o sistema de gestão ideal? Então confira nosso artigo e saiba como escolher!
Hoje, contamos com a tecnologia para tudo, principalmente no meio empresarial fazendo uso de ferramentas virtuais e métodos variados para gerenciamento, dentre eles a utilização de ERPs.
E esses sistemas causam grande impacto nos processos internos de produção da organização, por isso é importante saber qual ERP é ideal para o seu negócio. E para isso, é preciso entender quais as necessidades que ele pode precisar suprir.
Sendo assim, durante este artigo vamos te orientar para que você saiba escolher o sistema de gestão ideal para o seu negócio em 2023.
O que levar em consideração ao escolher um sistema de gestão em 2023?
Lembra que na introdução deste artigo falamos sobre o gestor entender as necessidades da empresa?
Então, esse é o primeiro passo na escolha assertiva de um sistema de gestão adequado, tenha em mente quais fatores são extremamente necessários para a sua empresa, pois nem todo software disponível no mercado inclui todas as funcionalidades necessárias, especialmente se você busca algo sob medida para o seu nicho de atuação.
Como vivemos na era digital, tudo ou pelo menos uma quantidade considerável de dados está armazenado na nuvem, na internet. Por isso, é indispensável um ERP que tenha um rigoroso controle de acesso e uma estrutura firme no que se trata de segurança de dados.
Um ERP vem para facilitar a vida dos colaboradores, além de auxiliar em uma gestão mais organizada, e por isso o sistema de gestão deve ter integração entre módulos, para que as informações entre setores sejam compartilhadas com os que precisam. Assim, melhorando e aumentando a produtividade e agilidade dos colaboradores.
Mas para que o acesso seja ágil, é preciso que o sistema seja fácil de acessar, ou seja, deve possibilitar consultas e operações do sistema não somente através de um computador, mas também por dispositivos móveis, como smartphone ou tablet.
Outro ponto importante, que merece a sua atenção é a forma de consultas gerenciais, se elas são feitas de forma transparente, pois isso ajuda em uma tomada de decisão mais assertiva, por este motivo, o ERP da organização precisa permitir consultas gerenciais claras e honestas, e de fácil interpretação.
Como escolher o sistema de gestão certo para 2023?
O primeiro passo para saber qual sistema escolher é conhecer o processo de cada ERP que entrou no seu radar para implementação. Saber todas as funcionalidades que ele dispõe, como ele é inserido dentro da empresa, se há um atendimento pós compra e como o serviço de suporte funciona, são apenas alguns dos pontos a serem visados.
Não se deve olhar apenas para o produto, mas para a empresa em si que está comercializando, pois ela precisa ser perfeita não apenas na entrega do produto, mas também na forma como presta os serviços, pois o sistema certo vai ajudar muito na gestão, assim como um inadequado vai mais atrapalhar do que ajudar.
- Opte por um sistema customizável, pois ele precisa atender as particularidades de cada organização da forma mais assertiva possível, tendo em vista todas as possibilidades do processo de negócio;
- Não se deixe enganar por aparências, pois diversas empresas que vendem ERP investem apenas no visual de um produto, sem focar no que realmente importa: as funcionalidades. Normalmente o artifício do embelezamento exagerado se deve a necessidade de mascarar algo que não é tão bom quanto o que promovem;
- Opte por softwares com dados acessíveis, já que o objetivo do ERP é gerar dados relevantes para tomadas de decisões, auxiliando o gestor a tomar a melhor ação possível com base nos fatos mostrados pelas informações.
Benefícios de escolher o sistema de gestão certo para decolar em 2023
Agora, vamos ajudar você a escolher o sistema de gestão ideal para a sua empresa e decolar neste novo ano que está chegando!
Padronização de processos
Toda empresa nasce com a visão de crescer dentro do mercado, porém um crescimento descontrolado sem gestão, pode ser mais prejudicial do que benéfico. Por isso, o sistema de gestão integrada ajuda a estruturar um desenvolvimento saudável.
Com um sistema de gestão, é possível direcionar colaboradores para uma padronização de processos, levando-os à implementação de melhores práticas em sua área de atuação.
Resultando em minimização de custos e diminuição notável de trabalhos manuais nas mais diversas atividades e aumentando a produtividade. Já que agora os colaboradores podem focar em ações estratégicas e não em questões burocráticas.
Diminuição de retrabalho e confiabilidade de informações
Um ERP integrado proporciona uma notável diminuição de retrabalhos, fazendo com que os dados transitem entre os setores necessários da organização, sem alteração ou manipulação.
Com as tarefas automatizadas, o setor de RH pode direcionar mais energia para atividades mais complexas. Sem contar que as informações não serão, em momento algum, manipuladas, erros serão minimizados, gerando mais confiança.
Melhor gerenciamento de estoque e redução de perdas
Um outro benefício que o ERP proporciona é uma gestão melhor de compras e estoque, diminuindo as despesas da corporação. Um sistema de gestão eficiente proporciona ao gestor um enorme controle de entrada e saída de insumos, proporcionando um gerenciamento mais simples e mais eficaz.
Automatização de processos burocráticos
É inevitável que empresas tenham processos burocráticos, pois é preciso. Porém, com o auxílio de um sistema de gestão é mais que possível a automatização de processos burocráticos rotineiros.
Emissão de nota fiscal ou cálculo de impostos, por exemplo, são operações que podem ser realizadas por um ERP. Diminuindo o tempo de execução da atividade e deixando o colaborador livre para ações mais produtivas e estratégicas.
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