Imagine uma escola com mais de 500 alunos. Cada aluno tem uma pasta personalizada, com os dados pessoais, número de matrícula, notas, provas e trabalhos realizados. Um dia, sem querer, alguém mistura todas as pastas e derruba todos os papéis no chão. Se fosse você, o que faria? Arrumaria tudo ou contrataria um software de gestão que agrupa todos os dados em um só lugar?
A busca pela automação de tarefas e serviços por parte das instituições de ensino tem crescido cada vez mais e não é por acaso. Hoje você vai conhecer 5 benefícios de usar software educacional.
1- Armazenar documentos na nuvem
Não é de hoje que armazenamos nossos dados na nuvem, correto? Por que não guardar todas as informações dos alunos e professores também? Muitas escolas ainda utilizam métodos antigos como pastas e arquivos físicos, podendo haver trocas ou perdas. Com os dados na nuvem, você guarda as informações de forma integrada e organizada, além de conceder acesso a todos os dispositivos disponíveis em qualquer lugar.
2- Maior precisão
Assim como as empresas, as escolas também possuem processos complexos e simultâneos que não aceitam erros. Com a ajuda de um software de gestão, é possível automatizar muitas tarefas, evitando falhas provenientes de trabalhos manuais, alcançando, dessa forma, maiores resultados e precisão nos dados, além da economia de tempo.
3- Captação de novos alunos
O software de gestão ajuda a identificar o desempenho de campanhas de marketing para captação de novas matrículas, por exemplo, e visualizar as potenciais oportunidades. A ferramenta gera um funil de alunos e opções de gerenciamento de contato novos e já existentes. Isso nos dá a opção de agendar telefonemas e também programar o envio de mensagens para lembrar os pais sobre o processo de matrícula e alcançar outros ainda não matriculados.
4- Controle e gestão das finanças
Sempre há um grande volume de contas, folhas de pagamento e boletos que vencem em dias diferentes durante o mês, certo? Com o software você não precisa mais se preocupar, pois ele organiza as contas a pagar por meio de segmentações de datas e categorias. Além disso, há a possibilidade de acompanhar os boletos a vencer e os que já foram pagos pelos alunos, além do histórico financeiro de cada um. Uma vida financeira saudável para que nada saia do controle.
5- Otimização de tempo
Tempo é dinheiro. E por isso nós queremos te ajudar a otimizar seus afazeres e automatizar processos diários para que você tenha mais tempo de organizar sua vida. Os softwares cuidam de tudo o que você precisa quando falamos de controles manuais, atividades que precisam ser feitas todos os dias e informações que precisam estar centralizadas. A XKEY está à disposição caso você precise de uma mãozinha para facilitar a rotina da sua escola.
