Migração de Dados – Itens para Validação na Importação de Produtos

Em casos onde o cliente precisar que seja feita a importação de cadastro de produtos para o SAX para iniciar o uso do sistema siga os passos abaixo:

1 – Faça as perguntas abaixo para o cliente e abra um chamado com as respostas:

• Importação será por banco de dados ou planilha?
• Importar somente produtos ativos ou todos?
• Há algum campo que precise ser importado para o campo de mensagem do produto ou para as observações?
• O cliente identifica algum campo necessário diferente do que estamos preenchendo?
• É necessário a importação de fotos?
• O sistema anterior tem integração com marketplaces? Possui algum campo com a descrição em formato HTML que precise ser importado?

Ao iniciar o processo de migração dos dados de um cliente para a XKEY e importar o cadastro de produtos o responsável pela solicitação deve validar os seguintes pontos:

• Descrição: verificar se foi importado sem caracteres especiais;
• Descrição Reduzida: se não existir no sistema anterior será a mesma informação que a descrição;
• Número do Fabricante (Código de Barras);
• Marca;
• Grupo;
• Subgrupo;
• Num_original (Identificação 1): Código do produto no sistema anterior. Caso o cliente tenha um código que precise ser informado será adicionado em
• OUTRO_COD (Identificação 2): Código adicional necessário para o cliente;
• DATA_CADASTRO: Se tiver uso do sistema anterior, caso não tenha = DATA DE IMPORTAÇÃO NO SAX;
• DATA_LANCAMENTO: Data de importação no SAX;
• ATIVO: ‘S’ se somente for importados produtos ativos ou se todos também terão produtos com ‘N’;
• MSG_PRODUTO: Somente se solicitar, informando um campo ou exemplo em um registro de produto;
• OBSERVACOES1: Somente se solicitar, informando um campo ou exemplo em um registro de produto;
• OBSERVACOES2: Somente se solicitar, informando um campo ou exemplo em um registro de produto;
• OBSERVACOES3: Somente se solicitar, informando um campo ou exemplo em um registro de produto;
• NCM: Verificar se foi importado e se está vinculado corretamente.

OBS:. Após finalizar a validação solicitar ao cliente que também faça a sua validação e explique quais campos foram importados. Informe que após a finalização do processo e o sistema ser colocado em produção a correção de informações pode ser problemática ou não ser mais possível.